EDUSYS est une plateforme SaaS de gestion scolaire conçue pour les établissements haïtiens. Elle centralise les inscriptions, les classes, les examens, les notes, les paiements et les communications dans une interface unique, accessible depuis n'importe quel appareil connecté.

Chaque école dispose de son propre espace cloisonné. Les données ne sont jamais partagées entre établissements.

Créer son école

Accessible depuis la page d'accueil — bouton « Créer mon école ».

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   Accédez à la page d'inscription

   Rendez-vous sur la page d'accueil EDUSYS et cliquez sur Créer mon école dans la barre de navigation ou la section héros.

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   Renseignez les informations

   Saisissez le nom de l'école, choisissez un identifiant unique (slug URL), puis indiquez l'email et le mot de passe de l'administrateur principal.

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   Accédez à votre espace

   Une fois l'inscription validée, vous êtes automatiquement connecté en tant qu'administrateur et redirigé vers votre tableau de bord.

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   Configurez votre établissement

   Avant toute chose, effectuez le paramétrage initial : année scolaire, niveaux, classes, vacances. Voir la section Paramétrage initial ci-dessous.

Première connexion

Valable pour tout compte créé par un administrateur.

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   Ouvrez la page de connexion

   Accédez à /login et saisissez votre nom d'utilisateur ou e-mail et votre mot de passe temporaire.

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   Sélectionnez votre rôle

   Choisissez votre type de compte dans la liste déroulante : Administrateur, Professeur, Élève ou Parent. Le système vérifie que les identifiants correspondent bien au rôle sélectionné.

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   Changez votre mot de passe

   Lors de la première connexion, le système vous demande de choisir un nouveau mot de passe personnel. Ce changement est obligatoire avant d'accéder à votre espace.

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   Vous êtes connecté

   Vous êtes redirigé vers votre tableau de bord. À partir de là, toutes les fonctionnalités de votre rôle sont disponibles.

Rôles et accès

Le tableau de bord offre une vue d'ensemble de l'établissement en temps réel : nombre d'élèves actifs, paiements du mois, prochains examens, performances par classe et activité récente.

• Statistiques élèves (total, actifs, nouvelles inscriptions)
• Résumé financier : paiements reçus et soldes en attente
• Calendrier des prochains examens
• Activité récente : inscriptions, notes publiées, paiements

Avant d'utiliser EDUSYS, configurez la structure de votre établissement. L'ordre recommandé est le suivant :

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   Année scolaire

   Allez dans Paramètres → Année scolaire. Créez l'année en cours (ex. 2025-2026). Vous pouvez avoir plusieurs années, une seule est active à la fois.

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   Niveaux académiques

   Dans Niveaux, créez les niveaux de votre établissement (ex. 1ère Année Fondamentale, 2e Cycle, Philo…). Chaque niveau peut avoir plusieurs classes.

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   Classes

   Dans Classes, créez les groupes d'élèves pour chaque niveau (ex. 5e-A, 5e-B). Une classe appartient à un niveau.

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   Vacances et calendrier

   Dans Vacances, définissez les périodes de congés. EDUSYS les exclura automatiquement du calcul des horaires.

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   Configuration pédagogique

   Dans Paramètres → Configuration, renseignez le nom officiel de l'école, le logo, les informations de contact et les paramètres d'évaluation (barème, coefficients).

Accessible depuis Élèves dans la navigation principale.

La hiérarchie est : Niveaux → Classes → Élèves. Un niveau peut contenir plusieurs classes (ex. 4e Année → 4e-A, 4e-B, 4e-C).

• Créez les niveaux depuis Paramètres → Niveaux
• Créez les classes depuis Classes → Nouvelle classe, en sélectionnant le niveau parent
• Affectez les élèves à une classe lors de l'inscription ou en éditant leur fiche
• Pour modifier une classe (renommer, changer de niveau), utilisez le bouton Modifier dans la liste

Gérez le corps enseignant depuis Professeurs.

• Cliquez sur Nouveau professeur. Renseignez le nom, le prénom, la spécialité et l'email.
• Un compte utilisateur avec le rôle Professeur est automatiquement créé.
• Le professeur reçoit ses identifiants et peut se connecter immédiatement.
• Depuis la fiche d'un professeur, consultez ses attributions de cours et ses examens.

Un cours est une matière (ex. Mathématiques, Français). Une attribution associe un cours à une classe ET à un professeur pour une année scolaire donnée.

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   Créer les cours

   Dans Cours → Nouveau cours, saisissez le nom de la matière et son coefficient.

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   Attribuer aux classes

   Dans Attributions → Nouvelle attribution, sélectionnez le cours, la classe et le professeur responsable.

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   Modifier une attribution

   Vous pouvez changer le professeur d'un cours à tout moment sans affecter les notes déjà saisies.

Construisez les emplois du temps par classe depuis Horaires. Chaque créneau associe un cours, un jour et une plage horaire.

• Sélectionnez la classe pour laquelle créer l'horaire
• Ajoutez des créneaux : jour, heure de début, heure de fin, cours
• Les professeurs voient automatiquement leurs créneaux dans leur espace
• Les vacances configurées sont exclues du calendrier affiché

Créez les sessions d'examen depuis Examens. Chaque examen est lié à un cours, une classe, un professeur correcteur et une date.

Les notes peuvent être saisies par l'administrateur ou déléguées aux professeurs (depuis leur espace). Accédez à la liste depuis Notes.

• Filtrez par classe, cours ou examen pour retrouver rapidement une note
• Modifiez une note en cliquant sur Modifier — l'historique de modification est conservé
• Les moyennes par élève et par classe sont calculées automatiquement
• Les notes alimentent directement la section Résultats et les bulletins PDF

Gérez les scolarités et frais depuis Paiements. Chaque paiement est horodaté, typé et tracé par élève.

À la fin des périodes d'évaluation, EDUSYS génère les bulletins et les décisions finales.

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   Consulter les résultats

   Dans Résultats, filtrez par classe et période. Visualisez les moyennes, les rangs et les performances.

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   Générer les bulletins PDF

   Depuis la fiche d'un élève ou la liste d'une classe, cliquez sur Télécharger le bulletin. Le document est généré instantanément au format PDF.

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   Décisions finales

   En fin d'année, lancez la clôture depuis Résultats → Décision finale. EDUSYS calcule les moyennes annuelles et prononce les décisions (Admis / Maintenu / Repêchage).

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   Certificats de fin d'études

   Les élèves admis en fin de cycle peuvent télécharger leur certificat officiel depuis leur espace personnel.

Les professeurs accèdent à un espace personnalisé où ils ne voient que leurs propres cours, classes et examens. Aucune donnée d'autres professeurs n'est accessible.

• Vue de ses cours et attributions de classes
• Accès à la saisie des notes par examen
• Consultation et gestion de ses propres examens
• Planning personnel avec les horaires de cours
• Notifications sur les nouvelles tâches assignées

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   Accédez à Mes notes

   Dans le menu, cliquez sur Notes. La liste affiche uniquement les examens de vos cours.

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   Sélectionnez l'examen

   Cliquez sur Ajouter une note pour un examen. La liste des élèves de la classe s'affiche automatiquement.

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   Saisissez les notes

   Entrez la note de chaque élève (sur le barème défini par l'administration). Les notes sont enregistrées immédiatement.

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   Vérification

   Les élèves et parents peuvent consulter les notes dès l'enregistrement. Vous pouvez modifier une note en cliquant sur Modifier.

Les professeurs peuvent créer et gérer leurs propres examens depuis Mes examens.

• Créer un examen : sélectionnez le cours, la classe et définissez la date
• Modifier ou supprimer un examen tant qu'aucune note n'a été saisie
• Consulter le calendrier des examens à venir pour vos classes

Accédez à votre planning depuis Mon planning. Il affiche uniquement les créneaux horaires liés à vos attributions de cours, regroupés par jour de la semaine.

L'espace élève est accessible depuis /espace-etudiant. Il offre une vue sur les informations personnelles et scolaires de l'élève connecté.

• Tableau de bord avec les informations de la classe
• Consulter ses notes et moyennes par cours
• Voir l'historique complet de ses paiements
• Télécharger le bulletin PDF officiel
• Accéder aux résultats finaux et décisions
• Télécharger le certificat de fin d'études (si disponible)

Depuis votre espace, cliquez sur Mes résultats. Les notes sont affichées par cours et par examen, avec la moyenne générale calculée en temps réel. Les résultats sont disponibles dès que le professeur les a saisis.

Consultez l'historique complet de vos paiements depuis Mes paiements. Chaque ligne indique le type, le montant, la date et le mode de règlement. Les paiements sont enregistrés par l'administration — aucune action n'est requise de votre part pour confirmer un paiement en espèces.

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   Accédez à Mes résultats

   Depuis votre espace élève, cliquez sur Mes résultats dans le menu de navigation.

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   Choisissez la période

   Sélectionnez la session ou la période scolaire pour laquelle vous souhaitez le bulletin.

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   Téléchargez le PDF

   Cliquez sur Télécharger le bulletin. Le fichier PDF est généré instantanément et contient toutes vos notes, la moyenne générale et la décision.

L'espace parent vous permet de suivre la scolarité de votre ou vos enfants en temps réel. Accédez-y depuis /espace-parent.

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le nom de votre enfant pour accéder à son dossier complet :

• Notes par cours et par examen — visibles dès la saisie par le professeur
• Historique complet des paiements avec montants et dates
• Résultats finaux et décisions de passage
• Téléchargement du bulletin PDF et du certificat de fin d'études

Un compte parent peut être lié à plusieurs enfants dans le même établissement. Votre tableau de bord affiche la liste de tous vos enfants. Cliquez sur chacun pour accéder à son dossier individuel. La liaison est configurée par l'administration depuis la fiche de l'élève.

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   Accédez à la page Abonnements

   Connecté en tant qu'administrateur, allez dans Paramètres → Abonnement ou cliquez sur la bannière d'expiration.

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   Choisissez votre plan

   Sélectionnez le plan souhaité (Starter ou Pro) et cliquez sur S'abonner.

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   Paiement via MonCash

   Vous êtes redirigé vers la passerelle MonCash. Scannez le QR code ou entrez votre numéro MonCash pour confirmer le paiement.

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   Activation automatique

   Dès la confirmation du paiement, votre abonnement est activé immédiatement. Vous recevez un email de confirmation.

EDUSYS envoie des rappels par email à 30 jours et 7 jours avant l'expiration. À l'expiration, l'accès au portail est suspendu jusqu'au renouvellement — aucune donnée n'est supprimée.